Am Fachbereich wird ein CUPS-Server (cups.math.uni-hamburg.de) eingesetzt mit SMB/CIFS (bzw. „Samba“) zur Einbindung von Windows. Druckernamen setzen sich zusammen aus cl (color laser) oder l (laser), der Raumnummer und ggf. einem Buchstaben sofern mehrere Drucker einer Art in einem Raum aufgestellt sind.

Die Adresse unserer Netzwerkdrucker ist ganz allgemein:
ipp://cups.math.uni-hamburg.de/printers/QUEUE
http://cups.math.uni-hamburg.de:631/printers/QUEUE
(Beide Adressen sind funktional äquivalent, pro System funktioniert meist nur eine der beiden Varianten.)

Aus dem Kabelnetzwerk der Uni ist ein Samba-Server erreichbar, der die Drucker an Windows-Systeme ausliefert. Das bedeutet:

• kein zusätzlicher Konfigurationsaufwand
• kein separates Installieren des Treibers

1. erreichbar sind die via Samba (SMB/CIFS) verteilten Drucker über den UNC-Pfad \\print
2. diesen in einer Adressleiste im Windows-Explorer eingeben
3. danach den Drucker aussuchen und doppelt anklicken (l steht für die schwarz/weiß-Drucker, cl entsprechend für die Farbdrucker; die Zahl selbstverständlich für die Raumnummer des Druckerstandorts)
4. nach einem kurzen Moment „Fortsetzen“ bestätigen
5. dann unter „Start → Geräte und Drucker“ Rechtsklick auf den installierten Drucker: Druckeinstellungen → Erweitert → Papierformat von Letter (manchmal US Letter) auf A4 stellen → bestätigen

Ist kein Zugang zum Kabelnetzwerk möglich, kann eine Konfiguration auch manuell erfolgen.

1. Start → Drucker und Scanner
2. Drucker oder Scanner hinzufügen
3. Klick auf „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet“
4. Auswählen von „Freigegebenen Drucker über den Namen auswählen“. Der Name des Druckers ist die entsprechende Netzwerkadresse.
5. Auswahl des entsprechenden Treibers

Anleitung als PDF

• Lexmark Drucker erlauben das Fortsetzen des Druckauftrags durch zweimaliges Drücken der OK-Taste am Drucker.
  
• Bei Dell Color Laser Druckern muss der Druckauftrag abgebrochen werden. Erscheint „Einlegen MPF Letter“, so hat man manchmal die Möglichkeit, den „Manual Paper Feed“ vorne herauszuklappen und dort ein normales A4-Papier einzulegen und dann auf „Fortsetzen“ zu drücken

Werden die bereitgestellten Drucker vom System nicht empfangen: Es hilft natürlich auf http://localhost:631/ unter Administration das Häkchen bei „Show printers shared by other systems“ zu setzen und „Change Settings“ zu klicken.

Alternativ:

Zur Unterstützung Browser öffnen: http://cups.math.uni-hamburg.de:631/printers/

Dann im lokalen System

• „System → Systemverwaltung → Drucken“
• „Hinzufügen“
• „Geräte-URI eingeben“ ipp://cups.math.uni-hamburg.de/printers/<QUEUE> (wobei <QUEUE> einer der Drucker aus Browserliste ist), dann „vor“
• „Wähle Treiber“, „Drucker aus Datenbank auswählen“, „vor“
• Modell auswählen und Treiber (möglichst Foomatic/Postscript), „vor“
• „Beschreibe Drucker“, Kurzname = <QUEUE>, Ort = Raumnummer, „Anwenden“
• nun in den Einstellungen des Druckers das Papierformat ändern von Letter/US Letter zu A4
• zur Sicherheit: Testseite drucken
• Druckereigenschaften-Fenster abbrechen

Kickoff → Rechner → Systemeinstellungen → Druckereinrichtung → Neuer Drucker / Neuer Drucker → Andere oder im Suchfeld „printing“ eingeben

entsprechend Druckeradresse eingeben und die gleichen Schritte wie bei GNOME ausführen.

Bei Mac OS X geht es so ähnlich wie unter Linux

Bei aktuellen Mac-Systemen wird die automatische Erkennung der zur Verfügung gestellten Drucker leider erst nach einem Update des Druckservers funktionieren.

• Apfel → System Preferences → Printers & Scanners
• „+“ für neuen Drucker
• Felder ausfüllen:
  • oben „IP“ auswählen
  • Address: cups.math.uni-hamburg.de
  • Protocol: Internet Printing Protocol - IPP
  • Queue: /printers/<QUEUE>
    QUEUE = l für Laser, cl für Color Laser, gefolgt von der Raumnummer)
  • Name: Dasselbe Eintragen wie die QUEUE
  • Location: GEO-<Raumnummer>
  • Use: Generic PostScript Printer
• „Add“ drücken
• Die S/W-Drucker („l…“) haben eine „Duplex Printing Unit“, die Farblaser („cl…“) nicht. Also bei ersteren das entsprechende Kästchen ankreuzen.
• Mit „OK“ bestätigen

Unter folgendem Link des Regionalen Rechenzentrums finden Sie Informationen über die Multifunktionsgeräte, Anleitungen zum Einrichten der Multifunktionsgeräte auf Ihrem Rechner, Anleitungen zum Drucken, Scannen und Kopieren.

https://www.rrz.uni-hamburg.de/services/drucken/mufuge.html#8455091

• Cups auf Wikipedia
• Samba auf Wikipedia