Am Fachbereich wird ein CUPS-Server (cups.math.uni-hamburg.de) eingesetzt mit SMB/CIFS (bzw. „Samba“) zur Einbindung von Windows. Druckernamen setzen sich zusammen aus cl (color laser) oder l (laser), der Raumnummer und ggf. einem Buchstaben sofern mehrere Drucker einer Art in einem Raum aufgestellt sind.

Die Adresse unserer Netzwerkdrucker ist ganz allgemein:
ipp://cups.math.uni-hamburg.de/printers/QUEUE
http://cups.math.uni-hamburg.de:631/printers/QUEUE
(Beide Adressen sind funktional äquivalent, pro System funktioniert meist nur eine der beiden Varianten.)

Aus dem Kabelnetzwerk der Uni ist ein Samba-Server erreichbar, der die Drucker an Windows-Systeme ausliefert. Das bedeutet:

• kein zusätzlicher Konfigurationsaufwand
• kein separates Installieren des Treibers

1. erreichbar sind die via Samba (SMB/CIFS) verteilten Drucker über den UNC-Pfad \\print
2. diesen in einer Adressleiste im Windows-Explorer eingeben
3. danach den Drucker aussuchen und doppelt anklicken (l steht für die schwarz/weiß-Drucker, cl entsprechend für die Farbdrucker; die Zahl selbstverständlich für die Raumnummer des Druckerstandorts)
4. nach einem kurzen Moment „Fortsetzen“ bestätigen
5. dann unter „Start → Geräte und Drucker“ Rechtsklick auf den installierten Drucker: Druckeinstellungen → Erweitert → Papierformat von Letter (manchmal US Letter) auf A4 stellen → bestätigen

Ist kein Zugang zum Kabelnetzwerk möglich, kann eine Konfiguration auch manuell erfolgen.

1. Start → Drucker und Scanner
2. Drucker oder Scanner hinzufügen
3. Klick auf „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet“
4. Auswählen von „Freigegebenen Drucker über den Namen auswählen“. Der Name des Druckers ist die entsprechende Netzwerkadresse.
5. Auswahl des entsprechenden Treibers

Anleitung als PDF

• Lexmark Drucker erlauben das Fortsetzen des Druckauftrags durch zweimaliges Drücken der OK-Taste am Drucker.
  
• Bei Dell Color Laser Druckern muss der Druckauftrag abgebrochen werden. Erscheint „Einlegen MPF Letter“, so hat man manchmal die Möglichkeit, den „Manual Paper Feed“ vorne herauszuklappen und dort ein normales A4-Papier einzulegen und dann auf „Fortsetzen“ zu drücken

Werden die automatisch bereitgestellten Drucker vom System nicht angezeigt und ist der Rechner mit dem Kabelnetz verbunden, dann könnte es helfen auf http://localhost:631/ unter Administration das Häkchen bei „Show printers shared by other systems“ zu setzen und „Change Settings“ zu klicken.

Im WLAN werden die Drucker grundsätzlich nicht automatisch erkannt. Hier die manuelle Einrichtung am Beispiel von l112 (S/W-Stockwerksdrucker, 1.Etage) bei vohandenen sudo-Rechten z.B.:

Im Browser https://localhost:631 aufrufen, dann:

• oben im Menü „Administration“ auswählen
• „Add Printer“
• Anmelden mit lokalem Konto des Laptops <nachname> (nicht mit UHH-Kennung)
• Unten auswählen: Internet Printing Protocol (ipp)
• Eintragen: ipp://cups.math.uni-hamburg.de/printers/l112
• Name: l112-lokal oder anderes nach Wahl
• Description: L112 Lokal oder anderes nach Wahl
• Location: GEO 112 oder anderes nach Wahl
• kein Häkchen bei „Share This Printer“
• Continue
• Make: Lexmark
• Continue
• Model: Lexmark MS810 Series (en)
• Options Installed →
  Trays: Tray 1+2 (Diese Option gilt nur in der 1. Etage)
• Policies →
  Error Policy: abort-job
• unten: „Set Default Options“

Entsprechend gilt für alle anderen S/W-Stockwerksdrucker (lt02/l112/l225/l325/l1553):
Make: Lexmark Model: Lexmark MS810 Series (en)

Für Alle Farb-Stockwerksdrucker (clt02/cl112/cl225/cl325/cl1553) gilt:
Make: Ricoh Model: SP C352DN PS (en)

Bei den Farbdruckern kommen noch folgende Optionen hinzu:
Options Installed → Postscript: Adobe Postscript
Basic → Fit to Paper: Nearest Size and Scale

Alternativ:

Zur Unterstützung Browser öffnen: http://cups.math.uni-hamburg.de:631/printers/

Dann im lokalen System

• „System → Systemverwaltung → Drucken“
• „Hinzufügen“
• „Geräte-URI eingeben“ ipp://cups.math.uni-hamburg.de/printers/<QUEUE> (wobei <QUEUE> einer der Drucker aus Browserliste ist), dann „vor“
• „Wähle Treiber“, „Drucker aus Datenbank auswählen“, „vor“
• Modell auswählen und Treiber (möglichst Foomatic/Postscript), „vor“
• „Beschreibe Drucker“, Kurzname = <QUEUE>, Ort = Raumnummer, „Anwenden“
• nun in den Einstellungen des Druckers das Papierformat ändern von Letter/US Letter zu A4
• zur Sicherheit: Testseite drucken
• Druckereigenschaften-Fenster abbrechen

Kickoff → Rechner → Systemeinstellungen → Druckereinrichtung → Neuer Drucker / Neuer Drucker → Andere oder im Suchfeld „printing“ eingeben

entsprechend Druckeradresse eingeben und die gleichen Schritte wie bei GNOME ausführen.

Bei Mac OS X geht es so ähnlich wie unter Linux

Bei aktuellen Mac-Systemen wird die automatische Erkennung der zur Verfügung gestellten Drucker leider erst nach einem Update des Druckservers funktionieren.

• Apfel → System Preferences → Printers & Scanners
• „+“ für neuen Drucker
• Felder ausfüllen:
  • oben „IP“ auswählen
  • Address: cups.math.uni-hamburg.de
  • Protocol: Internet Printing Protocol - IPP
  • Queue: /printers/<QUEUE>
    QUEUE = l für Laser, cl für Color Laser, gefolgt von der Raumnummer)
  • Name: Dasselbe Eintragen wie die QUEUE
  • Location: GEO-<Raumnummer>
  • Use: Generic PostScript Printer
• „Add“ drücken
• Die S/W-Drucker („l…“) haben eine „Duplex Printing Unit“, die Farblaser („cl…“) nicht. Also bei ersteren das entsprechende Kästchen ankreuzen.
• Mit „OK“ bestätigen

Unter folgendem Link des Regionalen Rechenzentrums finden Sie Informationen über die Multifunktionsgeräte, Anleitungen zum Einrichten der Multifunktionsgeräte auf Ihrem Rechner, Anleitungen zum Drucken, Scannen und Kopieren.

https://www.rrz.uni-hamburg.de/services/drucken/mufuge.html#8455091

• Cups auf Wikipedia
• Samba auf Wikipedia